Qu'est-ce qu'OptiFlow?
OptiFlow est une solution ERP agile, développée sur la plateforme AppSheet de Google, conçue pour répondre aux besoins de gestion et d'optimisation des entreprises modernes. Grâce à sa structure intuitive et ses puissantes capacités de personnalisation, OptiFlow permet une intégration fluide des processus métier, la gestion en temps réel des données, et un accès mobile et sécurisé pour les équipes sur le terrain. Avec OptiFlow, les entreprises bénéficient d'une visibilité complète et d'une gestion centralisée, tout en restant flexibles et connectées.
Un outil multi-plateformes
Que vous soyez au bureau sur votre ordinateur, en déplacement avec votre tablette ou votre smartphone, ou même en utilisant notre application dédiée, vous avez accès en tout temps aux données les plus récentes. Profitez de la flexibilité et de la commodité d'une solution ERP accessible depuis n'importe où.
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Analyse des données en temps réel
Obtenez des insights immédiats avec des tableaux de bord dynamiques et des rapports en temps réel, permettant une prise de décision rapide et basée sur des données actualisées.
Expérience utilisateur personnalisée
Créez une interface intuitive adaptée aux besoins de chaque utilisateur. OptiFlow permet de personnaliser l’expérience pour répondre aux exigences spécifiques de vos équipes.
Automatisation des Processus
Libérez-vous des tâches répétitives grâce aux fonctionnalités d'automatisation d'OptiFlow. Programmez des déclencheurs pour automatiser les flux de travail, envoyez des notifications, et gérez des processus avec des actions automatiques.
Collecte de Données en Tout Temps
Capturez des données où que vous soyez, même sans connexion Internet. OptiFlow synchronise automatiquement les informations dès que la connexion est rétablie, les rendant instantanément accessibles et à jour pour toute l’équipe.
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Saisie des heures de travail (Timesheet)
Facilitez le suivi des heures avec une application qui permet aux employés de saisir leurs heures rapidement. Les données sont centralisées et accessibles pour un meilleur suivi des temps et de la productivité.
Saisie des devis
Créez et enregistrez les devis directement dans l’application. Ce processus rapide permet de garder une trace des estimations et d'assurer une cohérence dans les offres clients.
Gestion des factures
Automatisez la création et la gestion des factures pour suivre les paiements, organiser les échéances et garantir une facturation en temps voulu, tout en assurant une meilleure traçabilité.
Suivi des projets
Gérez les tâches et les étapes de projet en temps réel. Suivez l’avancement, attribuez des responsabilités, et assurez-vous que les projets restent sur la bonne voie.
Application mobile et client desktop
Utilisez AppSheet sur mobile et sur desktop, permettant un accès pratique et adapté aux préférences de chaque utilisateur, que ce soit sur le terrain ou au bureau.
Réduction du papier (digitalisation)
Digitalisez vos processus pour réduire la paperasse. En passant au numérique, les documents sont facilement stockés dans le cloud, permettant un accès rapide, sécurisé et simplifié.
Saisie des heures et des ressources
Enregistrez les heures travaillées et les ressources utilisées par projet, simplifiant ainsi la gestion des coûts et permettant un suivi précis des ressources allouées.
Gestion des clients
Centralisez les informations clients pour un suivi optimal. Avec une base de données centralisée, les équipes accèdent rapidement aux informations clients, améliorant la qualité du service.
Gestion et analyse des données
Rassemblez et analysez vos données opérationnelles pour prendre des décisions éclairées. Visualisez les données clés avec des rapports et des tableaux de bord personnalisables pour une vue d’ensemble instantanée.